Administrative Unterstützung der Pflegeabteilungen im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Transporten und externen Diensten
Bearbeiten von Korrespondenz mit Angehörigen, Ärzten und Partnern
Unterstützung der Teamleitung Pflege und Betreuung bei organisatorischen Aufgaben
Korrekte und vollständige Bearbeitung administrativer Prozesse
Sicherstellung der Datenqualität in den relevanten Systemen
Verlässliche Unterstützung der Pflege im administrativen Alltag
Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien
Priorisierung und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft

Grundausbildung im Gesundheitswesen von Vorteil (z. B. FaGe oder gleichwertig)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Office-Anwendungen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Ort: Alterszentrum Hochweid, Sockenstrasse 124, 8802 Kilchberg ZH / Abteilung 1 und 2, gemischte Geriatrie
Arbeitszeit: 40% – 100%
Start: ab sofort
Bist du interessiert? Dann freue ich mich auf deine Bewerbungsschreiben.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)

Über den Job