HR Sachbearbeiter*in (a)

Als administrative*r Allrounder*in im Human Resources wirkst du aktiv im Tagesgeschäft mit und verantwortest unterschiedliche fachliche und organisatorische Aufgaben.

• In unserem vierköpfigen Team übernimmst du Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zur Pensionierung. Je nach Ausgestaltung deines Teilzeitpensums verantwortest du entweder die administrative Betreuung eines eigenen Geschäftsbereiches oder unterstützt das Team situativ nach Volumen und Bedarf bei den individuellen Themen und Prozessen.
• Als «IT-affine» Person arbeitest du sicher mit digitalen Tools, pflegst Personaldaten zuverlässig in Abacus und bewegst dich selbstverständlich in Word, Excel und Confluence.
• Du übernimmst kleinere eigenständige Themenbereiche und unterstützt zudem situativ bei Rekrutierungen von der Ausschreibung bis zur Terminorganisation.
• Ein offenes Auge, um Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungen einzubringen, setzten wir voraus. Zudem kannst du abhängig von Kapazität und Notwendigkeit in HR-Projekten mitwirken.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen und -kollegen bist du Ansprechperson für personaladministrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.

Bei der AKB bist du am richtigen Ort, wenn du die folgenden Fähigkeiten und Interessen in Kombination mit Freude und Leidenschaft mitbringst:

Für diese Ausschreibung nehmen wir keine Dossiers von Personalagenturen entgegen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit. Dies in Kombination mit soliden Word und Excel Kenntnissen. Erfahrungen mit Abacus und/oder Confluence sind von Vorteil.
• Du kannst verschiedene Aufgabenbereiche koordinieren und sinnvoll priorisieren, vernetzt denken und rasch Zusammenhänge erfassen.
• Du bist eine initiative, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und mitdenkt.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bist eine Teamplayerin bzw. ein Teamplayer und hast Freude an der gemeinschaftlichen Entwicklung von pragmatischen Lösungen.
• Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung, dein professionelles Auftreten und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Du schätzt ein diverses HR-Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Professionalität gelebt werden.