Mutterschaftsvertretung im Corporate Bereich am Hauptsitz Zürich. Befristete Position von November 2026 bis Dezember 2027.
Aufgaben
Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat): Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Koordination aller organisatorischen Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Protokollen
Generalversammlung: Administrative Vorbereitung und Koordination im Vorfeld, aktive Unterstützung vor Ort während der Durchführung, Nachbereitung und administrative Abschlussarbeiten
Termin- und Agendamanagement: Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen
Vertragsdatenbank: Pflege und administrative Erfassung aller Verträge
Alltägliche Administration: Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR
Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Rahmenbedingungen
Pensum: 60%
Start: November 2026
Dauer: bis Dezember 2027
Ort: Zürich, Corporate Bereich
Bewerbung: Orell Füssli – Karriere
Benefits
Spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in dynamischem Umfeld
Kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Skills
Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat)Protokoll-Erstellung und NachbereitungTermin- und AgendamanagementVertragsdatenbank-VerwaltungKorrespondenz und SekretariatKaufmännische Grundbildung
