Fachspezialist/-in Administration

Fachspezialist/-in Administration

Mittelhäusern und Bern | 80-100% | Diesen Beitrag können Sie leisten

Das macht Sie einzigartig

Auf den Punkt gebracht Sie übernehmen eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung, Administration und Logistik. Mit Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass zentrale Abläufe an unseren Standorten zuverlässig und effizient funktionieren.

• Fachspezialist/-in Administration
• Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
• Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
• Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
• Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
• Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
• Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken
• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
• Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen
• Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B