Assistant de projet

• Premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuer à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site
• Élaborer les contrats des sous-traitants et des mandataires et procéder au contrôle systématique des factures et au paiement des sous-traitants
• Effectuer les travaux de correspondance, d'archivage et de classement réguliers
• Tenir l'intendance générale du chantier (économat, tenue des bureaux...)
• Tenir à jour les répertoires comme les listes d'adresses, clients, fournisseurs
• Organiser et participer aux événements comme la première pierre, les bouquets de chantier, les inaugurations, les teambuildings

Conditions cadres :

Avantages :

• CFC d'employé de commerce achevé ou formation équivalente
• Expérience confirmée de 3 ans minimum dans la gestion administrative et/ou gestion PPE et/ou de la médiation locataires
• Avoir déjà travaillé dans le domaine de la construction ou être passionné par ce monde
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Structuré, rigoureux et orienté solutions, avec une forte capacité d'anticipation, de gestion des priorités et de prise de décision
• Grande aisance relationnelle, excellente capacité de négociation et communication claire, facilitant la collaboration avec des interlocuteurs variés
• Habiter en Suisse romande et être prêt-e à se déplacer sur différents sites du canton de Vaud
• Lieu : canton de Vaud (siège social à Tolochenaz, VD), déplacements sur différents sites du canton de Vaud
• Processus de recrutement : premier échange avec le Chargé de recrutement ou Responsable Ressources Humaines, rencontres avec un ou plusieurs opérationnels dont le futur responsable hiérarchique, intention d'engagement
• Environnement de travail diversifié et stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir professionnellement
• Conditions attractives comprenant un système de rémunération compétitif ainsi que des avantages sociaux intéressants
• Investissement dans le développement professionnel par des formations de base et continues
• Espaces de travail modernes, dynamiques et inspirants, dans les bureaux ou sur les chantiers
• Moments conviviaux et journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes
• Une expérience à l'international