Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag einer Kanzlei den Überblick zu behalten
Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Verschwiegenheit und Diskretion

PartnerassistentIn 80-100%

Über den Job