Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support

Careum Hochschule Gesundheit

Gloriastrasse 18a, 8044 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 2.7.2026

Über den Job

Die private Careum Hochschule Gesundheit (CHG) wurde 2006 gegründet und ist Teil der akkreditierten Kalaidos Fachhochschule Schweiz. Das Team der CHG besteht aus festangestellten Mitarbeitenden und über 200 Lehrbeauftragten. Die Stärke der CHG ist eine exzellente Hochschulbildung für Berufstätige mit starkem Praxisbezug und eine interdisziplinär ausgerichtete Forschung.

Aufgaben

Koordination und Bearbeitung der administrativen Aufgaben des Studiensekretariates (u. a. Führung und Betreuung der Schulverwaltungsdaten und der Lehrplattform OpenOlat, Erstellen von Rechnungen, Projektmanagement, allg. administrative Tätigkeiten)
Ansprechperson für Interessent:innen, Studierende, Dozierende und Mitarbeitende der Careum Hochschule Gesundheit
Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Office- und Lehr-Team der Careum Hochschule Gesundheit
Beratung von Interessent:innen inkl. Akquise und Nachfassaktionen
Zuständig für IT-First-Level-Support und Management von Hardware und Lizenzen
Mitwirkung in der Innen- und Aussenkommunikation in Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation & Marketing
Organisation und Durchführung von Events und Meetings

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt im Bildungssektor als Studiengangsadministration
IT-Affinität, fundierte PC-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in Content Management Systemen (Webdesign) und im First-Level-Support von Vorteil
Fliessende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch; sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggfs. ösisch
Strukturiertes Arbeiten mit guter Selbstorganisation, schneller Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständige Verantwortungsbereiche übernimmt

Rahmenbedingungen

Pensum: 90 - 100%
Arbeitsort: Zürich
Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen über die Bewerbungsplattform bis zum 3. August 2026
Infolge Ferienabwesenheiten Feedback ab Anfang August 2026
Für Fragen: E-Mail schreiben, T.

Benefits

Ein kollegiales Team im dynamischen Gesundheits-, Sozial- und Bildungssektor
Einen modernen und grosszügigen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich – inklusive begrünter Umgebung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilsmässig im Homeoffice zu arbeiten
Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Mitarbeiter/in Office-Management & IT-Support

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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