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Sekretär/-in – Chur | JobRevolt

Über den Job

Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um. Für das Sekretariatsteam wird per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in gesucht.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Post und Telefondienst
Führen von allgemeiner Korrespondenz
Kontrolle der formalen Korrektheit von Regierungsbeschlüssen und Departementsverfügungen des Amtes
Erledigung administrative Aufgaben und Terminplanung für die Amtsleitung
Unterstützung der Finanzabteilung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Mithilfe bei der Expertenplanung der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen
Mitarbeit bei der Erstellung der Weiterbildungszeitung
Administrative Unterstützung der weiteren Abteilungen des Amtes

Profil

Kaufmännische Ausbildung EFZ
EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere der Dokumentenverwaltung mittels CMI
Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Verwaltungserfahrung und Kenntnisse der schweizerischen Bildungswesens von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit in hektischen Zeiten
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung (insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April)
Hilfsbereite und freundliche Umgangsformen
Selbstständige, exakte und zielorientierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %
Start: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Amt für Höhere Bildung, Grabenstrasse 1, 7001 Chur
Fachliche Fragen: Renata Meli, Finanzen/Personal
Bewerbung: Online-Bewerbung

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Sekretär/-in

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Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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