Wird geladen...

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Bei Nestlé Product Technology Centre (NPTC) unterstützt du als Senior Nutrition & Health Administrative Assistant den R&D Centre Head und das Leadership Team in einer hochexponierten Rolle. Deine Mission ist es, senior Leaders in einem komplexen, multi-site R&D-Umfeld effektiv arbeiten zu lassen, mit starkem Urteilsvermögen, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder Management sowie diskreter Koordination sensibler operativer Themen.

Aufgaben

Als vertrauensvoller Support Partner für NPTC Head und Leadership Team agieren, strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung ermöglichen
Komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne managen, Konflikte antizipieren und rechtzeitige Vorbereitung sowie Follow-up sicherstellen
Agenden, Protokolle, Action Tracking und Schlüsseldokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vorbereiten
Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC Units koordinieren
Leadership Meetings, Site Events und komplexe Workshops organisieren, inklusive Logistik, Content und Follow-up
SharePoint- und Intranet-Inhalte pflegen, genaue und zugängliche Informationen sicherstellen
Präsentationen, Dokumente und Leadership-Kommunikation auf Klarheit und Wirkung prüfen und verbessern
Sensible Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion handhaben
Newcomer Onboarding und Kommunikation unterstützen, um Orientierung in der Organisation zu erleichtern
Autonome Unterstützung bei Audits, Reporting, Follow-ups und ad hoc operativen Prioritäten leisten

Profil

Solide Erfahrung in einer Senior Administrative-, Executive Assistant-, Koordinations- oder Project Support-Rolle in einer internationalen, matrixorientierten und schnelllebigen Organisation
Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und senior Stakeholder aligned und informiert zu halten
Kenntnisse in Microsoft Office Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Sicherheit im Erstellen hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Follow-ups
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch von Vorteil in diesem Multi-Site-Umfeld
Proaktives, resilientes und lösungsorientiertes Mindset, mit Mut, Kollaboration, Speed und kontinuierlichem Lernen

Rahmenbedingungen

Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, 2-4 Mal/Monat an die anderen Standorte zu pendeln
Arbeitsmodell: On site / Hybrid
Pensum: 80% - 100%
Vertragsart: Permanent Contract
Hiring-Prozess: Video Interview mit Talent Acquisition, Interview mit Hiring Team, finales Gespräch und Angebot
Bewerbungen werden laufend geprüft, Rolle wird geschlossen sobald starke Kandidatenliste vorliegt — frühe Bewerbung empfohlen
Achtung: Nestlé kontaktiert Kandidat:innen nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und fragt nie nach Zahlungen oder sensiblen persönlichen Informationen
Jetzt bewerben: Be a Force for Good

Benefits

Diverse, freundliche, unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung
Vollständig zugängliche Arbeitsplätze mit starker Sicherheitskultur, modernen Installationen und Verfahren
Angemessene Vorkehrungen (reasonable accommodations) auf Anfrage im Hiring-Prozess
Inklusive und respektvolle Hiring-Erfahrung

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen