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Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik – Stadtspital Zürich | JobRevolt

Über den Job

Du arbeitest direkt an der Seite der Leitung Departement Betrieb & Informatik, gestaltest Abläufe aktiv mit und bist Teil des Assistenzpools Direktion & Support. Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler und beschäftigt 4'500 Mitarbeitende.

Aufgaben

Unterstützung des Leiters Departement Betrieb & Informatik in administrativen und organisatorischen Belangen
Vorausschauendes, strukturiertes Agendamanagement und zuverlässige Terminkoordination
Priorisierung und Triage der Korrespondenz, inkl. aktive Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Excel-Auswertungen und anspruchsvoller Korrespondenz
Planung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
Unterstützung von Projekten (Termine, Unterlagen, Fortschrittsüberblick) und Information der Stakeholder
Zentrale Ansprechperson im Departement und zielgerichtete Koordination von Anliegen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (Spitalumfeld von Vorteil)
Weiterbildung als Direktionsassistenz ist ein Plus
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, auch bei wechselnden Prioritäten
Stilsichere Kommunikation auf Deutsch – mündlich wie schriftlich – auf allen Hierarchiestufen
Sehr gute digitale Kompetenzen (MS Office, Teams und moderne Tools)
Proaktive, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung
Integre, gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Assistenzrolle sowie hoher Diskretion

Rahmenbedingungen

Dauerstelle
Start: per oder nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Stadtspital Zürich
Kontakt: Barbara Federi, Assistentin Spitaldirektor / Leiterin Assistenzpool Direktion und Support
Referenz-Nr.: 50482

Benefits

Offene Du-Kultur, unkompliziertes, persönliches Miteinander, Respekt und Wertschätzung
Attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen
Teil des Assistenzpools Direktion & Support – Team, das sich gegenseitig stärkt, vertritt und weiterentwickelt

Assistent*in Leiter Departement Betrieb & Informatik

Über den Job

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Benefits

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