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Sachbearbeiter/in Administration 60-80% – Eidgenössisches Institut für Metrologie | JobRevolt

Über den Job

Das Eidgenössische Institut für Metrologie METAS ist das Referenzinstitut für Messungen und Messmittel in der Schweiz. Es führt Kalibrierungen, Konformitätsbewertungen und Beratungen für Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Am METAS treffen seit 1862 verschiedene Fachgebiete aufeinander und ergänzen sich.

Aufgaben

Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung für deren Durchführung, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen
Überwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs, sowie Pflege und Aktualisierung der Datenbank und internen Unterlagen
Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen
Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen
Koordination von Übersetzungen, Administration in Projekten, und Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit verantwortungsvollen Aufgaben in einer Drehscheibenfunktion
Weiterbildung im Bereich Eventmanagement oder Direktionsassistenz von Vorteil
Einwandfreie Beherrschung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
Engagiert, übernimmt Verantwortung und arbeitet gerne sowohl selbständig als auch im Team
Ausgeprägtes Organisationstalent, belastbar und flexibel im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen sowie internen und externen Kunden

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Zentrales Sekretariat
Kontakt: Frau Andrea Taboada, Leiterin Zentrales Sekretariat
Vollständige Bewerbungsunterlagen erwünscht
Für diese Stelle werden keine Personalvermittlungsagenturen berücksichtigt

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung
Attraktive Arbeitsbedingungen
Breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Kollegiales Team

Sachbearbeiter/in Administration 60-80%

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Benefits

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