Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Procurement und Finance
Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service, Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

Commercial & Business Operations Assistant

Über den Job