Assistent/in Administration & Sachbearbeitung (50-60%)

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 15.10.2026

Über den Job

Assistenz im administrativen Bereich in einem kollegialen, eingespielten Team mit guten Arbeitsbedingungen und kurzen Entscheidungswegen.

Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts (Posteingang und -ausgang, formelle Prüfung von Aufnahmegesuchen und Prüfberichten, Erfassung von Mutationen in der Datenbank, Aktualisierung von Mitgliederdossiers, physische und elektronische Ablage)
Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern in administrativen Belangen
Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin und des Legal & Compliance Teams
Agendaführung und Fristenkontrolle

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sachbearbeitung, vorzugsweise bei einer Behörde, einer Anwaltskanzlei oder einem Treuhandbüro
Fliessende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse; gute Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Integre, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität; Erfahrung im Umgang mit Mac-Systemen von Vorteil

Kaufmännische Ausbildung EFZAdministratives TagesgeschäftDatenbank-VerwaltungDeutschkenntnisse fliessendEnglischkenntnisse gutFristenkontrolle

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