Praxisempfang, Telefondienst und elektronische Terminvergabe
Praxisadministration mit der Praxissoftware SiMed
Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Empfang bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Übernahme von Verantwortung bei Abwesenheit der Leiterin Empfang
Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisalltags
Unterstützung bei administrativen Abläufen und deren Weiterentwicklung
Abrechnungsmanagement: Kontrolle, Bearbeitung und Versand von Rechnungen (KVG, UVG, IV)
Bearbeitung und Klärung von Rückfragen zu Rechnungen mit Patient:innen und Versicherungen
Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Empfang sowie den Praxisassistentinnen und Behandler:innen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (zwingend)
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse MS Office
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Exakte, strukturierte, kunden- und teamorientierte Arbeitsweise
Freude am Mitdenken und Mitgestalten

Pensum: 60%
Start: 01.01.2027 oder nach Absprache
Ort: Bern (zentral gelegen, Tram-, Bushaltestelle und Bahnhof vor der Tür)
Bewerbung: Elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Baeriswyl, Leiterin Empfang

Praxisassistent:in: Empfang, Stellvertretungsfunktion Leiterin Empfang und Abrechnungsmanagement, 60%

Über den Job