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Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung (50-100%) – Lachen SZ | JobRevolt

Über den Job

Die Dobler Rechtsanwälte AG ist eine wirtschaftlich ausgerichtete, überregional tätige Anwaltskanzlei in Lachen SZ. Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige Persönlichkeit als Herzstück der Kanzlei gesucht. Du übernimmst eine Schlüsselrolle, bist die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, hältst den Kanzleibetrieb am Laufen und unterstützt die Anwälte und Urkundspersonen bei ihrer täglichen Arbeit.

Aufgaben

Leitung und Organisation des Sekretariats - du hältst den Kanzleialltag am Laufen, koordinierst Termine und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
Kommunikation, Empfang und Erstkontakt - du bist die erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten, Behörden und weitere Anspruchsgruppen am Telefon, per E-Mail und am Empfang vor Ort. Einfache Anfragen beantwortest du selbst, komplexere leitest du gezielt weiter
Post und Fristen - du bearbeitest die eingehende Post selbstständig und überwachst die Fristen
Rechtsschriften und Handelsregister - du übernimmst die Vor- und Nachbearbeitung von Rechtsschriften, Urkunden und einfachen Handelsregisteranmeldungen selbstständig; komplexere Fälle bearbeitest du in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
Registrierung und Archiv - du registrierst Urkunden und führst das physische und digitale Archiv der Kanzlei
Rechnungs- und Mahnwesen - du erstellst Rechnungen, betreust das Mahnwesen und erledigst Buchhaltungsvorarbeiten
Administrative Drehscheibe - du unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeitenden in administrativen Belangen
firm-it solutions gmbh - du wirkst bei Bedarf im Spin-off im Bereich digitaler Handelsregister-Dienstleistungen mit

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder Maturität
Weiterbildung im Bereich Recht (z. B. Paralegal) und/oder Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Notariatskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
Stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift), weitere Sprachen erwünscht
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
Führungsqualitäten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-100% (Stelle kann auf zwei Personen aufgeteilt werden: 2 × 50% oder 40/60%)
Arbeitsort: Lachen SZ
Bewerbung über den Bewerbungslink
Bei Fragen: Sandra Baumann, +41 55 451 20 10

Benefits

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative
Kollegiales Team in einer modernen, wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Interessante Einblicke in anwalts- und handelsregisterrechtliche Tätigkeiten
Möglichkeit zur Pensenaufteilung auf zwei Personen (2 × 50% oder 40/60%)

Anwaltsassistent:in / Sekretariatsleitung (50-100%)

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Skills

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