La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire médical.e

• Accueillir les enfants et leurs familles, sur place et par téléphone, avec chaleur, tact et disponibilité, en tenant compte des situations parfois éprouvantes qu'ils traversent
• Écouter les demandes, transmettre des informations claires et orienter chaque personne vers l'interlocuteur approprié
• Assurer le secrétariat administratif des centres de consultation et veiller à la fluidité de leur fonctionnement quotidien
• Gérer la facturation des prestations et en assurer le suivi comptable
• Communiquer avec les assurances-maladies et l'assurance-invalidité
• Créer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité
• Gérer les commandes de matériel administratif et d'évaluation
• Participer activement à la vie du centre et aux projets de la Fondation, anticiper les besoins de l'équipe et proposer des solutions concrètes

• Personne sensible aux réalités de l'enfance et du handicap, désireuse de s'investir dans une mission porteuse de sens
• Expérience préalable constitue un atout, mais n'est pas indispensable (candidatures sans expérience bienvenues, accompagnement à la prise de poste prévu)
• Sens du contact, posture chaleureuse, respectueuse et rassurante auprès des enfants et des familles, y compris lorsqu'ils traversent une période difficile
• Écoute, tact, discrétion et discernement
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et fiabilité
• Goût du travail en binôme, partage de l'information et collaboration étroite et fluide avec l'autre secrétaire
• Prise d'initiatives, participation active à la vie de l'équipe et proposition d'améliorations concrètes aux méthodes de travail
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et bonnes connaissances de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise des outils informatiques usuels de Microsoft Office
• Résidence en Suisse ou bénéfice d'un permis de travail

Avantages:

• Pas de travail de nuit, horaires fixes de 8h à 17h30 (42h/semaine pour un 100 %)
• 5 semaines de vacances à prendre pendant les vacances scolaires genevoises
• Formation de secrétariat ou d'assistanat médical peut être suivie en cours d'emploi, avec un financement possible
• Candidature à adresser avant le 18 septembre 2026 en suivant les indications figurant dans l'annonce du site internet
• Dossier doit obligatoirement comprendre une courte vidéo de 180 secondes (filmée en une prise sans montage) partageant spontanément, sans lire de texte, vos motivations
• Seuls les dossiers complets comprenant cette vidéo seront examinés et feront l'objet d'un accusé de réception
• La plateforme JobUp ne permettant pas l'envoi de vidéos, merci d'adresser directement votre candidature par e-mail
• Salaire compétitif aligné sur les recommandations ARAM, à déterminer en fonction de votre expérience et de votre niveau de formation
• Financement annuel de formation continue
• Équipe pluridisciplinaire et multiculturelle engagée et dynamique
• Pas de travail de nuit, horaires fixes de 8h à 17h30
• 5 semaines de vacances