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Mitarbeiter:in Empfang 50 % – Olten | JobRevolt

Über den Job

Du arbeitest mit einer Kollegin im Jobsharing und bist die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Als wichtige interne Schnittstelle arbeitest du mit allen Abteilungen zusammen und wirst Teil eines dynamischen Teams.

Aufgaben

Du empfängst und betreust unsere Gäste professionell und bist am Telefon die freundliche Stimme unseres Unternehmens.
Du buchst Geschäftsreisen – Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen, Hotels oder Visa – und behältst stets den Überblick.
Du bearbeitest Posteingänge (E-Mail, Briefpost), kümmerst dich um Büro- und Werbematerial und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Empfang.
Du hilfst mit bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in den Bereichen Sales und Marketing.
Du übernimmst während der Ferienabwesenheit deiner Kollegin die Verantwortung für den Empfangsbereich.
Du unterstützt die Finanzbuchhaltung in der Kreditoren- und Spesenbearbeitung.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion
Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, professionelles und zuvorkommendes Auftreten, Freude an der Rolle als zentrale Ansprechperson
Ruhe, Übersicht und Selbstständigkeit, auch wenn es mal hektisch wird
Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel)

Rahmenbedingungen

Pensum: 50 %
Arbeitszeiten: Mittwoch und Freitagvormittag am Empfang, Freitagnachmittag in der Finanzbuchhaltung, Ferienvertretung
Kontakt: Gravino, Verantwortliche für den Empfang, Tel.

Benefits

Einzigartige Produkte, die an den schönen Orten der Welt begeistern
Betriebsferien Weihnachten/Neujahr
Mindestens 5 Wochen Ferien, Ferienkauf möglich
Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien, tolle Mitarbeiteranlässe
Moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter:in Empfang 50 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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