Bearbeiten sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit On- und Offboarding Prozessen
Erstellen und Anpassen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen
Stammdatenpflege
Pflegen eines aktiven Austausches und einer engen Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden (KTG- und Unfallversicherung, Ausgleichskasse, BVG, Quellensteuer)
Verfassen und Publizieren von Stelleninseraten, Vorselektion der Dossiers, Absagenmanagement
Absenzenmanagement
Mitverantwortlich für eine reibungslose Lohnverarbeitung inkl. monatlicher Lohnläufe, Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
Aufbereiten von Statistiken und Reportings
Beraten und Betreuen der Linie und Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Unterstützen und Mitarbeit in Projekten (Erfahrung Gastronomie, L-GAV und Mirus von Vorteil)

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
Ausbildung zur HR Assistent:in erfolgreich abgeschlossen oder gewillt, diese Ausbildung zu absolvieren
Bezüglich Einsatztage flexibel einsetzbar
Mind. 1 Jahr Erfahrung in der Personaladministration / Erfahrung im Recruiting von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Französischkenntnisse
Abacus Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Teamplayer und vernetztes Denken
Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Verschwiegenheit selbstverständlich

HR Assistent:in

Über den Job