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Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %) – Baden | JobRevolt

Über den Job

Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen.

Aufgaben

Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
Erstellen von Baugarantien
Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
Verantwortlich für die Archivierung und Ablage
Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
Pflegen der Referenzliste
Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB
Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren

Rahmenbedingungen

Pensum: 40–60 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Bezirk Baden
Bewerbungsunterlagen an den Kunden im Bezirk Baden

Benefits

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration
Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40–60 %)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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