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Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alles, was rechtlich sauber, vertraglich korrekt, sicher und administrativ im Griff sein muss. Sie arbeiten eigenständig, entscheiden mit und halten der Geschäftsleitung den Rücken frei.

Aufgaben

Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR
Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten, insbesondere zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf
Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Branchenlösung, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion der Mitarbeiter und Kontrolle der Schutzausrüstung
Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen sowie Ableitung wirksamer Massnahmen
Ansprechperson für Suva, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei der Wiedereingliederung
Selbständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden
Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle bis und mit Vertretung des Unternehmens vor dem Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen
Ansprechperson bei Kontrollen der paritätischen Vollzugsorgane, Behörden und Sozialversicherungen
Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien, damit Fehler gar nicht erst entstehen
Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings zuhanden der Geschäftsleitung
Sonderaufgaben und Projekte direkt im Auftrag des Geschäftsführers

Profil

Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt
Kenntnis des GAV Personalverleih und Arbeitsvermittlungsgesetzes aus dem Effeff, Sattelfestheit im Schweizer Arbeitsrecht
Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann oder Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder juristischer Hintergrund (z.B. BLaw/MLaw) mit Praxis in der Branche
Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise mit Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson, oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen sind ein Plus
Strukturierte Arbeitsweise, Problemlösung statt Problemverwaltung, Ruhe und Bestimmtheit in Konfliktsituationen
Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen sind von Vorteil
Absolute Diskretion und Loyalität

Rahmenbedingungen

Pensum: 50 – 100 %
Ort: Zürich
Kontakt: Fabio Porlezza, Geschäftsführer

Benefits

Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer
Kurze Entscheidungswege und engagiertes, unkompliziertes Team
Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen
Attraktiver Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderner Arbeitsplatz in Zürich

Chief of Staff (Stabsstelle Geschäftsleitung) 50 - 100 %

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Aufgaben

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Rahmenbedingungen

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Skills

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