La Fondation Pôle Autisme recrute un.e secrétaire médical.e

• Accueillir les enfants et leurs familles, sur place et par téléphone, avec chaleur, tact et disponibilité, en tenant compte des situations parfois éprouvantes qu'ils traversent
• Écouter les demandes, transmettre des informations claires et orienter chaque personne vers l'interlocuteur approprié
• Assurer le secrétariat administratif des centres de consultation et veiller à la fluidité de leur fonctionnement quotidien
• Gérer la facturation des prestations et en assurer le suivi comptable
• Communiquer avec les assurances-maladies et l'assurance-invalidité
• Créer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité
• Gérer les commandes de matériel administratif et d'évaluation
• Participer activement à la vie du centre et aux projets de la Fondation, anticiper les besoins de l'équipe et proposer des solutions concrètes

• Sensible aux réalités de l'enfance et du handicap, désireuse de s'investir dans une mission porteuse de sens
• Sens du contact, posture chaleureuse, respectueuse et rassurante auprès des enfants et des familles
• Écoute, tact, discrétion et discernement
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités avec calme et fiabilité
• Aptitude au travail en binôme, partage d'information, collaboration étroite et fluide
• Prise d'initiatives, participation active à la vie de l'équipe et propositions d'améliorations concrètes
• Excellentes capacités de rédaction et communication en français, bonnes connaissances de l'anglais (écrit et oral)
• Maîtrise des outils informatiques usuels de Microsoft Office
• Résidence en Suisse ou bénéfice d'un permis de travail
• Expérience préalable non indispensable, accompagnement à la prise de poste prévu

Avantages:

• Taux d'activité: 100%
• Lieu: Place du Cirque 2, 1204 Genève
• Entrée en fonction: à convenir
• Horaires: 8h à 17h30, 42h/semaine, pas de travail de nuit
• Deadline candidature: 15 novembre 2026
• Contact: Fondation Pôle Autisme (FPA), Place du Cirque 2, 1204 Genève (candidature par e-mail, dossier doit inclure vidéo 180 secondes)
• Salaire compétitif aligné sur les recommandations ARAM, selon expérience et formation
• Formation de secrétariat ou assistanat médical en cours d'emploi, financement possible
• Financement annuel de formation continue
• Équipe pluridisciplinaire et multiculturelle engagée et dynamique
• 5 semaines de vacances pendant les vacances scolaires genevoises