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HR Assistant (100%) – Basel | JobRevolt

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Herzog & de Meuron Basel Ltd.

HR Assistant (100%)

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

BaselFestanstellungVeröffentlicht 8.9.2026

Über den Job

Über den Job

Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, gegründet 1978, mit über 500 Mitarbeitern. Das 6-köpfige HR-Team begleitet und unterstützt Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen in einem internationalen, kreativen und projektorientierten Umfeld.

Aufgaben

Personaladministration (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, digitale und physische Ablage)
Mitwirkung in Recruiting-Prozessen, Kommunikation mit Bewerbenden und Interview-Koordination
Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten sowie On- und Offboarding
Betreuung von Zeit- und Abwesenheitssystemen, Urlaubsplanung und Zeiterfassung
Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
Unterstützung interner Projekte und kontinuierliche Prozessoptimierung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Assistant Weiterbildung oder Erfahrung im Personalwesen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer HR-Assistenzfunktion
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskrete und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Genauigkeit
Offene, freundliche und verbindliche Kommunikation, Teamfähigkeit
Sichere Beherrschung von MS Office
Kenntnisse von HR-Software sowie Zeit- und Abwesenheitssystemen von Vorteil
Fliessend Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse willkommen
Interesse an Architektur oder Erfahrung in projektbasiertem, internationalem Umfeld von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Basel
Referenz: B26-16
Online-Bewerbungsformular

Benefits

Verantwortungsvolle Position in international geprägtem, multikulturellem und kreativem Arbeitsumfeld
Raum zur Weiterentwicklung der Rolle gemeinsam mit dem Team
Kontinuierliche Weiterbildung der HR-Kenntnisse

Skills

HR-ProzessmanagementPersonaladministrationHR-DokumentationHR-CompliancePersonalbetreuungArbeitsrecht

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