Teamassistent/-in Projekte & Administration (50 - 60 %)

Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz Wo andere Chaos sehen, siehst du das nächste To-do. Werde Teamassistent/-in Projekte & Administration in unserem Team in Bern (50 - 60 %) Warum wir dich brauchen?

Was du besonders gut kannst?

• Weil ohne dich schlicht nichts läuft: Du hältst dem Team den Rücken frei – von der Korrespondenz über den Empfang bis hin zu Post und Bestellungen
• Weil du Projektleitende im Tagesgeschäft entlastest und dabei Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung souverän im Griff hast
• Weil du neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an begleitest – du koordinierst Onboarding und Offboarding mit Sorgfalt und Weitblick
• Weil du die monatliche Stunden- und Spesenkontrolle im Blick behältst – keine Zahl schlüpft durch die Maschen
• Weil du Debitoren und Kreditoren sorgfältig verwaltest und dabei jederzeit den Überblick behältst
• Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) nicht nur pflegst, sondern aktiv weiterentwickelst
• Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten
• Weil du bestehende Prozesse nicht nur anwendest, sondern weiterentwickelst und KI nicht nur zwei Buchstaben aus dem Alphabet sind
• Du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält – offen, proaktiv und mit Freude dabei
• Zahlen sind dein Zuhause: sicher, präzise und immer mit dem roten Faden
• Struktur ist deine Stärke – auch in der Hektik bleibst du ruhig und findest pragmatische Lösungen
• Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
• Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus