Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeitenden und sorgen für einen professionellen Empfang
Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern
Aktiver Kontakt mit Mietern, Mietinteressenten, Hauswarten und Kunden
Erledigung von allgemeinen Administrations- und Sekretariatsaufgaben
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Pflege interner Arbeitssysteme
Koordination der Termine und Postbearbeitung

Vorzugsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible, zuverlässige sowie belastbare Persönlichkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Beteiligung an berufsbezogenen Weiterbildungen
Möglichkeit zum Ferienkauf

Mitarbeiter/-in Administration/ Empfang 80-100%

Über den Job