Mitarbeiterin Empfang und Administration (60-100%)

B&T AG

ThunFestanstellungVeröffentlicht 23.10.2026

Über den Job

B&T ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, motivierten Team. Du unterstützt den Empfang, die Administration, das Rechnungswesen und die Zeiterfassung mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Post und Korrespondenz
Organisation von Besucherterminen und Besprechungsräumen
Allgemeine administrative Unterstützung
Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Prüfung und Erfassung von Rechnungen
Stammdatenpflege und Ablage
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen und Absenzen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte
Vorbereitung der monatlichen Zeitabschlüsse und Auswertungen

Profil

Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Empfang und in der Administration
Grundkenntnisse im Rechnungswesen
Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englisch- und Französischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil
Freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-100%
Eintritt: 1. Dezember 2026
Arbeitsort: Thun
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an B&T

Benefits

Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
International ausgerichtetes Schweizer Unternehmen
Kurze Entscheidungswege
Kollegiales und motiviertes Team

Skills

EmpfangTelefonDebitorenbuchhaltungKreditorenbuchhaltungZeiterfassungssystemMS-OfficeDeutsch/Englisch/Französisch

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