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Praktikant:in KV für Empfang 60-100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Kalaidos Fachhochschule ist eine akkreditierte private Fachhochschule mit rund 4'000 Studierenden. Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Praktikant:in KV für Empfang 60-100%.

Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Studierenden, Dozierenden, Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um Post, Pakete, IT-Geräte sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
Sicherstellung eines gepflegten, organisierten Empfangs- und Aufenthaltsbereichs sowie eines professionellen Auftritts
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Anlässen, Meetings und Events inkl. Cateringkoordination
Unterstützung eines Leistungsbereichs in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben in Abhängigkeit des Arbeitspensums

Profil

Berufsmaturand:in, Absolvent:in einer Wirtschaftsmittelschule, möchten das KV (auch auf dem zweiten Bildungsweg) absolvieren oder möchten praktische Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld ergänzen
Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne abwechslungsreich, suchen vielseitige Tätigkeit in professionellem Umfeld
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundlicher, professioneller Auftritt
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil
Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft zur Stellvertretung innerhalb des Teams von Montag bis Samstag

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-100%
Start: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)
Arbeitszeiten: Montag bis Samstag
Bewerbung: Online möglich

Benefits

Vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
Engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen:innen in einem professionellen Arbeitsumfeld
Praktische Berufserfahrung und vielseitiger Einblick in den kaufmännischen Arbeitsalltag einer Fachhochschule
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung)
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon

Praktikant:in KV für Empfang 60-100 %

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Skills

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