Assistant de direction

• Gérer l'administration du Directeur département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos SA
• Traiter les factures tiers et assurer le suivi budgétaire des investissements du département
• Gérer la planification et l'organisation des rencontres inter-sociétés
• Assurer la veille légale en lien avec les obligations d'un conseil d'administration
• Organiser les séances : planification, coordination transversale, élaboration des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions
• Assurer une polyvalence avec les assistant-e-s des conseils d'administration de Viteos et de ses sociétés filles

• Brevet d'assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
• Formation de secrétaire de conseil d'administration (un atout)
• Sensibilité ou formation juridique (un atout)
• Expérience confirmée (env 5 à 10 ans) dans un poste similaire, dont plusieurs années dans la gestion de séances de direction ou de conseil d'administration
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aisances avec les outils d'intelligence artificielle
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Sens de la collaboration et capacité à travailler de manière autonome et transverse
• Solides compétences en gestion de projet (planification, organisation, méthodologie, budgets)
• Proactivité, anticipation et gestion des priorités
• Discrétion et devoir de réserve

Avantages:

• Taux d'activité : 60% - 80%
• Date d'entrée désirée : 1er août 2026 (ou à déterminer)
• Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds avec déplacements prévus sur Neuchâtel, Morat, Mont sur Lausanne, Genève
• Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation
• Possibilité de contribuer à un domaine tourné vers l'avenir et de prendre part activement à la transition énergétique 2050
• Avantages sociaux garantis par une convention collective de travail
• Conditions de travail modernes incluant la possibilité de télétravailler