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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Archiv Scanning

Kantonale Verwaltung Zürich

8004 ZürichTemporärVeröffentlicht 5.6.2026

Über den Job

Das Handelsregisteramt Kanton Zürich bearbeitet mit ca. 75 Mitarbeitenden jährlich über 70'000 Geschäftsfälle und ist zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich. Es stellt Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher. Zur Unterstützung des siebenköpfigen Teams wird Verstärkung gesucht, um Papierakten in digitalisierte Form zu bringen und das Archiv schlanker zu machen.

Aufgaben

Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden

Profil

Du führst gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer aus
Du hast bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit
Du interessierst dich für die digitale Transformation
Du hast eine hohe Affinität und Erfahrung mit IT
Du arbeitest sehr präzise und effizient
Du packst gerne an und arbeitest im Team

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung (flexibel - einen Monat früher oder später ist möglich)
Befristet auf drei Jahre
Zentral gelegene Büros
Bewerbung: vollständige Bewerbung über den Link einreichen und Online-AC ausfüllen; bitte Lohnvorstellungen, gewünschtes Pensum und Startdatum mitteilen
Kontakt für Fragen: Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik (telefonisch)

Benefits

Flache Hierarchien
Digital sehr fortschrittliches Umfeld
Unkomplizierte, offene Kultur
Zentral gelegene Büros
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

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