Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung von Anrufen
Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
Triage der E-Flow-Rechnungen
Verantwortung für die interne Verteilung von Paketen und Briefen
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsschuhen und Büromaterial
Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie Bereitstellung von Schlüsseln bei Eintritten
Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Job-Sharings

Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen das Pensum vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
25 Tage Ferien
Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen

Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale (m/w/d) – Job Sharing je 50%

Über den Job