Unterstützung des Real Estate und IP/IT-Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Vielfältige Assistenzaufgaben für die Anwältinnen und Anwälte
Betreuung von Mandaten der nationalen und internationalen Klientschaft
Betreuung von Fällen im Immobilienbereich
Verwaltung und Überwachung von Marken
Sorgfältige Fristenkontrolle
Enger telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klientschaft, ausländischen Korrespondenzbüros sowie Ämtern und Behörden
Weitgehend selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
Fakturierung
Unterstützung regelmässiger Mailings
Mitwirkung bei weiteren administrativen und organisatorischen Prozessen innerhalb des Teams

Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem juristischen Umfeld
Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Freude an präzisem Arbeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
Moderne und marktgerechte Anstellungsbedingungen
Überobligatorische Pensionskassenleistungen
Moderne Aufenthaltsbereiche inklusive Cafeteria und Dachterrasse mit Blick über Zürich
Attraktive Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich

Assistenz für Real Estate und IP/IT-Recht 60–80%

Über den Job