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Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) (m/w/d) – Truninger-Plot24 AG | JobRevolt

Über den Job

Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) bei der Truninger-Plot24 AG in Zürich. Die Position vereint Empfangs- und Administrationsaufgaben mit Tätigkeiten im Bereich Ausrüstung.

Aufgaben

Herzlicher Empfang der Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale
Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
Überwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
Bearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten
Fachkundige Beratung der Kundinnen und Kunden
Sicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen
Erfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem
Materialbestellungen für Outsourcing und Produktion
Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Schneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots
Ausrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware
Koordination verschiedener Ausrüstarbeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund
Erfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
Freude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten
Arbeitsort: Im Herzen von Zürich
Bewerbung unter Angabe der Lohnvorstellungen über die Bewerbungsschaltfläche einreichen
Truninger-Plot24 AG I Oetenbachgasse 5 I Postfach I CH – 8021 Zürich

Benefits

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein kollegiales, unterstützendes und engagiertes Team
Gründliche Einarbeitung in beide Fachbereiche
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) (m/w/d)

Über den Job

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Aufgaben

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Benefits

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