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Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung – Lausen | JobRevolt

Über den Job

Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen in Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau. Zur Nachfolge der langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für Administration, Personalwesen und Logistik.

Aufgaben

Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen
Kontrolle der Kreditorenrechnungen
Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen
Überblick über den Produktionsstand der Aufträge
Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials
Organisation des kompletten Warenversands im In- und Ausland inklusive Exportdokumenten
Direkte Ansprechperson für die Speditionen
Kontrolle des Leergut-Bestands sowie Entsorgung/Recycling
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Mitarbeitende an beiden Standorten
Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen
Meldungen von Kranken- und Unfalltaggeldern
Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen
Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher – Empfang, Bewirtung und Betreuung
Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildungen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU oder Industriebetrieb
Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Fakturierung und im Mahnwesen
Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse für den Austausch im internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches, gewinnendes Auftreten
Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Momenten
Führerausweis Kategorie B

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80 %
Arbeitsort: Lausen (Hauptarbeitsplatz), Pratteln (punktuell) – beide Standorte rund 10 Fahrminuten auseinander
Gute Verkehrsanbindung mit Gratisparkplätzen und ÖV in unmittelbarer Nähe
Kontakt: Lara Grunder, Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen

Benefits

Vielseitige Schlüsselposition in industriellem Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – Sie gestalten Personal und Administration aktiv mit
Planbarer Tageseinteilung im Team abgestimmt
Sorgfältige Einarbeitung durch bisherige Stelleninhaberin
Bodenständiges Umfeld mit qualifizierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven

Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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