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Payroll Specialist 80 - 100% – Albedis | JobRevolt

Über den Job

Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt und bringt sie mit passenden Unternehmen zusammen. Mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie als Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse, eröffnet Albedis Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz. Für einen Kunden im Grossraum Bern wird per sofort oder nach Vereinbarung ein Payroll Specialist 80 - 100% gesucht.

Aufgaben

Durchführung der Lohnverarbeitung und Sicherstellung, dass die monatlichen Lohnläufe korrekt, effizient und fristgerecht abgewickelt werden
Pflege und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in den Systemen sowie Gewährleistung einer sauberen Datenqualität über den gesamten Payroll-Prozess hinweg
Verarbeitung von Zu- und Abgängen, Mutationen, variablen Lohnbestandteilen, Absenzen, Zulagen sowie weiteren lohnrelevanten Ereignissen und Sorge für eine lückenlose und nachvollziehbare Abwicklung
Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Pensionskassenbeiträgen und weiteren Abzügen sowie Unterstützung bei der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben
Unterstützung der Linie bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
Vorbereitung von Monats- und Jahresendverarbeitungen, Unterstützung bei Meldungen an Behörden und Institutionen sowie bei Abschlussarbeiten
Prüfung von Abrechnungen, Auswertungen und Listen, frühzeitiges Erkennen von Unstimmigkeiten und Einleiten von Korrekturmassnahmen bei Bedarf
Beitrag zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und aktives Einbringen der eigenen Erfahrung
Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang und Sicherstellung der hohen Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden und internen Anspruchsgruppen

Profil

Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung, Weiterbildung im HR sowie fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich
Sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und weiteren payrollrelevanten Themen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Schätzung strukturierter Abläufe und souveränes Bewegen in einem IT-gestützten Arbeitsumfeld
Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Überblick auch bei wiederkehrenden Monatsprozessen
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Klare, professionelle und serviceorientierte Kommunikation sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
Teamgeist und aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
Belastbarkeit, Flexibilität und Wohlfühlen in einem lebendigen, teilweise sich schnell verändernden Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Grossraum Bern
Vergütung gemäss kantonaler Lohntabelle des Kantons Bern

Benefits

Verantwortungsvolle Payroll-Funktion mit viel Gestaltungsspielraum in einem Team, das sich im Aufbau befindet
Modernes HR-Services-Umfeld mit etablierten Systemen und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisieren
Sorgfältige Einführung in die bestehenden Abläufe und fachliche Begleitung im Tagesgeschäft
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Bezug zu operativen HR- und Payroll-Themen sowie zu internen Ansprechpersonen auf verschiedenen Ebenen
Funktion mit hoher Eigenverantwortung und Chance, Strukturen und Standards nachhaltig mitzuentwickeln
Kollegiales Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten Teams und einer Organisation, die Wert auf Verlässlichkeit und Qualität legt
Attraktive Vergütung gemäss kantonaler Lohntabelle des Kantons Bern
Möglichkeit, in einem spannenden, schnellen und entwicklungsorientierten Umfeld mitzuwirken und die Payroll-Expertise langfristig einzubringen

Payroll Specialist 80 - 100%

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