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Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance – Stadt Zürich – Sozialdepartement | JobRevolt

Über den Job

Dauerstelle im Support Sozialdepartement der Stadt Zürich. Die Informatik Abteilung vom Support Sozialdepartement vertritt als Brückenbauerin die Interessen des Sozialdepartements (SD) gegenüber der gesamtstädtischen Informatik (OIZ), realisiert IT-Lösungen für interne Kundinnen und Kunden, plant und koordiniert die IT-Infrastruktur für das Departement und gewährleistet den Betrieb und Support der Fachapplikationen im SD.

Aufgaben

Sie verantworten die rechtskonforme Durchführung von IT-Beschaffungen gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (IVöB) und begleiten komplexe Submissionsverfahren von der Ausschreibung bis zum formell korrekten Zuschlagsentscheid in enger Abstimmung mit Einkauf und Rechtsdienst.
Sie erarbeiten und prüfen IT-Verträge sowie Verfügungen in enger Abstimmung mit dem Rechtsdienst, führen Verhandlungen mit externen Lieferanten und stellen durch strukturiertes Vertragsmanagement die revisionssichere Nachweisführung sicher.
Sie pflegen das zentrale IT-Risikoregister des SDS, bewerten IT-spezifische Risiken und erstatten regelmässig Bericht an Leitung und relevante Gremien.
Sie entwickeln konzeptionelle Grundlagen für das Risikomanagement, IKS und Compliance weiter, koordinieren IKRS-relevante Kontrollen und verfolgen Massnahmen aus Risiken, Kontrollen und Revisionen innerhalb der Informatik SDS.
Sie sind für Records Management Aufgaben der Abteilung verantwortlich.
Sie beraten die Projektleitungen sowie verschiedene interne Stellen bei IT-bezogenen Datenschutzthemen, unterstützen bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und stellen die revisionssichere Dokumentation im Records Management sicher.
Sie fungieren als zentrale Fachstelle für interne sowie externe Revisionen, stellen Nachweise bereit und verfolgen vereinbarte Massnahmen konsequent.
Sie führen strategische Spezialprojekte und Fachgruppen im Bereich Governance, Risk & Compliance und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen sowie Richtlinien für die Informatik SDS.

Profil

Hochschulabschluss auf Stufe Master in Recht, Betriebswirtschaft, Informatik oder Public Management und idealerweise eine Weiterbildung in Governance, Risk & Compliance oder im öffentlichen Beschaffungsrecht (CAS)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Governance-Funktion oder im öffentlichen Beschaffungswesen und versiert in der Begleitung komplexer Submissionsverfahren nach IVöB
Fundierte Kenntnisse in der Gestaltung von IT-Verträgen sowie in der Anwendung von Instrumenten des IT-Risikomanagements und des internen Kontrollsystems (IKS)
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst sowie mit Revisionsstellen, um an den Schnittstellen zwischen Informatik, Recht und Verwaltung zu agieren
Durchsetzungsvermögen sowie hohe Beratungskompetenz
Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Dauerstelle
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Sozialdepartement der Stadt Zürich, Support Sozialdepartement, Informatik
Bewerbung ausschliesslich via Bewerbungslink (Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden)
Fragen zur Stelle: Roman Plattner, Leiter Informatik
Auskunft zum Bewerbungsprozess: Franziska Stauffer, Senior Recruiterin
Referenz-Nr.: 50505

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative Themen rund um die Informatik des Sozialdepartements
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Partnern
Zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Weiterentwicklung zentraler Steuerungsprozesse
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Gestaltungsspielraum im Aufgabenbereich
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeiten

Fachspezialist*in IT-Beschaffung, Verträge & Governance

Über den Job

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Benefits

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