Mitarbeiter/in Verbandsadministration

• Reibungslose Büroorganisation und Administration (Empfang, Telefonie, Post, Terminkoordination, Protokollführung)
• Selbstständige Organisation und Koordination von Anlässen, Konferenzen und Gremiensitzungen – sowohl virtuell als auch physisch auf regionaler und nationaler Ebene
• Pflege und Bewirtschaftung der Mitgliederdaten (CRM) sowie Unterstützung bei der Mitgliederakquisition
• Vorbereitung der Rechnungsstellung für Mitgliederbeiträge, Seminare und Verbandsdienstleistungen
• Inhaltliche Aktualisierung der Verbands-Webseite und Versand von Mailingkampagnen/Newslettern
• Mitarbeit bei der Betreuung der Weiterbildungsplattform (Erfassen von Bildungsangeboten, Gutschrift von Ausbildungskrediten)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mind. 5 Jahren relevanter Berufserfahrung im Administrations- oder Verbandsumfeld
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse erwünscht; gute Französischkenntnisse sind für den Austausch mit unseren Büros in Genf und Lugano von grossem Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office (und Affinität zu digitalen Tools/CMS/CRM)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Kundenkontakt und gepflegtes Auftreten
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit grosser Selbstständigkeit in einem kleinen, engagierten Team in einem nationalen Umfeld
• Einblick in die spannende Finanz- und Vermögensverwaltungsbranche
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Flexibilität
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler im Seefeld mit bester ÖV-Anbindung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via JobCloud.

Höschgasse 30 8008 Zürich

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• Verband Schweizerischer Vermögensverwalter (VSV)