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Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung – Lausen | JobRevolt

Über den Job

Die Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen und produziert Lösungen für Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau. Zur Nachfolge einer langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung suchen sie eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Administration, Personalwesen und Logistik eigenverantwortlich führt.

Aufgaben

Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen
Kontrolle der Kreditorenrechnungen
Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen
Überblick über den Produktionsstand der Aufträge
Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials
Organisation des kompletten Warenversands im In- und Ausland inklusive Exportdokumenten
Direkte Ansprechperson für die Speditionen
Kontrolle des Leergut-Bestands sowie Entsorgung / Recycling
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für Mitarbeitende an beiden Standorten
Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen
Meldungen von Kranken- und Unfalltaggeldern
Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen
Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher - Empfang, Bewirtung und Betreuung
Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildungen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU oder Industriebetrieb
Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Fakturierung und im Mahnwesen
Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis
Erfahrung in einem KMU-Umfeld, in dem man „anpackt" und Themen pragmatisch löst
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse für den Austausch im internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Belastbarkeit: Sie behalten den Überblick und auch in hektischen Momenten einen kühlen
Führerausweis Kategorie B, da beide Standorte rund 10 Fahrminuten auseinander liegen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80 %
Tageseinteilung: Im Team abgestimmt, planbar
Arbeitsort: Lausen (Hauptarbeitsplatz), punktuell Pratteln
Gratisparkplätze und ÖV in unmittelbarer Nähe beider Standorte
Bewerbung an: Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen, Tel. +
Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Benefits

Vielseitige Schlüsselposition in einem industriellen Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer - aktive Mitgestaltung von Personal und Administration
Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
Bodenständiges Umfeld mit qualifizierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven

Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung

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Benefits

Skills

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