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Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %) – Zug | JobRevolt

Über den Job

Zur Verstärkung des Teams wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/e Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %) gesucht. Zentrale Rolle als erste Anlaufstelle der Schule mit engem Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und internationalen Gästen.

Aufgaben

Professioneller und herzlicher Empfang von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und Gästen am Front Office
Betreuung des Main Office inklusive Telefonzentrale, E-Mail-Kommunikation und Postverwaltung
Administrative Unterstützung des Schulbetriebs, inklusive Absenzen Management und Schülerdokumentation
Organisation und Koordination von Cover Lessons, Schulbuchbestellungen, Transportlisten und weiteren täglichen Abläufen
Unterstützung bei Neueintritten, Schnupperschülern sowie der Erstellung offizieller Dokumente
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Kommunikationsplattformen (z. B. iSAMS)
Koordination von Elternkommunikation, Newslettern und Schulprojekten wie Yearbook und Staff Agenda
Zusammenarbeit mit internen Teams, Eltern und externen Partnern
Unterstützung bei saisonalen Projekten, administrativen Spezialaufgaben sowie Ad-hoc-Aufträgen der Schulleitung und verschiedener Fachbereiche
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Projekte wie die Einführung digitaler Systeme (z. B. ISAMS) zu begleiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung
Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1), idealerweise Muttersprache in einer der beiden Sprachen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Affinität für digitale Systeme
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
Positive Ausstrahlung und Freude am täglichen Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Diskretion
Ruhige, souveräne und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und das Team aktiv zu unterstützen
Bereitschaft zur Präsenz während des Schulbetriebs, insbesondere am Morgen ab 07:45 Uhr
Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz

Rahmenbedingungen

Pensum: 90 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Präsenz während des Schulbetriebs, insbesondere am Morgen ab 07:45 Uhr
Bewerbung: Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Institut Montana Zugerberg AG, Human Resources, Schönfels 5, CH-6300 Zugerberg
Nur direkte Bewerbungen – keine Dossiers von Vermittlern

Benefits

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition
Zentrale Rolle als erste Anlaufstelle der Schule mit engem Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und internationalen Gästen
Attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo
Wertschätzende DU-Kultur mit offenem, mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima, starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung
Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet vom Küchenteam – dazu ganztägig Getränke und frisches Obst
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
Ferien während der Schulferien im Rahmen der Überzeitkompensation

Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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