Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

BEP Baugenossenschaft des eidgenössischen Personals

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 10.9.2026

Über den Job

BEP ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft mit über 1'800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeitenden. Du bist Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und organisierst vielseitige Aufgaben im Sekretariat, Administration und Organisation.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Vielseitige Aufgaben in Sekretariat, Administration und Organisation
Telefon und Empfang als wichtiger erster Kontaktpunkt
Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbearbeitung
Selbständige Führung des zentralen Vertrags-, Mitglieder und Schlüsselmanagements
Verantwortung für das gesamte Bestellwesen
Strukturierte digitale und physische Ablage sowie sorgfältige Archivierung

Profil

Abgeschlossene Berufslehre und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in M365, ERP-Abacus/AbaImmo von Vorteil
Erfahrung in der Projektmitarbeit von Vorteil
Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildner:in von Vorteil
Flexibel, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

Pensum: 70-80% (Dienstag bis Freitag)
Start: Per oder nach Vereinbarung
Ort: Imfeldstrasse 60, 8037 Zürich
Kontakt: Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, BEP Baugenossenschaft

Benefits

Vielseitiges Aufgabengebiet
Attraktive Anstellungsbedingungen
Modernes Arbeitsumfeld
Engagiertes, kollegiales Team
Möglichkeit, Ideen einzubringen und etwas zu bewegen

Skills

Innendienst-KoordinationKundenaufträgeReklamationsbearbeitungTelefon/EmpfangSekretariat

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