Mitarbeiter Administration 60%, ab sofort bis 28.02.27
Job Solution AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 28.9.2026
Über den Job
Aufgaben
Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten
Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs
Bearbeitung und Koordination der Fakturierung
Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten
Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten
Betreuung und Koordination von Kundenanfragen
Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen
Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englisch oder Französisch von Vorteil
Organisationstalent und Eigeninitiative
Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Optimierung von Abläufen
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools
Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamorientierung
Rahmenbedingungen
Pensum: 60%
Start: ab sofort bis 28.02.27
Firma: Gregorin
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen an Gregorin
Skills
Kaufmännische AusbildungRechnungswesenKundendatenverwaltungKorrespondenzbearbeitungVertragsverwaltungDeutsch (fließend)Englisch oder FranzösischReporting
