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Executive Assistant FR-ANG 100% – Genf | JobRevolt

Über den Job

Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres. Nous recrutons un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale.

Aufgaben

Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités
Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques
Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes
Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions
Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction
Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites
Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux
Événements et vie d'équipe : Contribuer à l'organisation des réunions d'équipe, événements et initiatives de développement
Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l'IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs

Profil

Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants
Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et des imprévus
Français courant et excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Toute autre langue est un atout
Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux
Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève
Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps)
Contact: Melek, Multi Personnel (Lausanne), Rue Saint-Pierre 4, 1003 Lausanne

Executive Assistant FR-ANG 100%

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Skills

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