Kaufm. Sachbearbeiter:in Offertwesen & Debitoren 80% (alle) – try/hire

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Zahlen und fühlst dich in einem lebhaften, bodenständigen Umfeld wohl? Dann könnte diese vielseitige Allrounder-Funktion genau das Richtige für dich sein!

Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Kombination aus Offertwesen, Debitorenbuchhaltung, Bauadministration und Sekretariat . Du unterstützt verschiedene interne Stellen, koordinierst administrative Abläufe und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

• Offertwesen: Unterstützung der Kalkulation, Erfassung und Bearbeitung von Offerten, Devis und Aufträgen sowie Nachverfolgung offener Angebote
• Bauadministration: Vorbereitung von Werkverträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Baugarantien und Schlussrechnungen inklusive Beilagen
• Debitorenbuchhaltung: Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie gelegentliche Kontrolle der Zahlungseingänge und Unterstützung im Mahnwesen
• Projektadministration: Eröffnung und Pflege von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
• Submissionen: Bearbeitung von Ausschreibungen und Anfragen über Plattformen wie Olmero, SIMAP und weitere Akquisitionskanäle
• Administration: Pflege von Stammdaten, Referenzlisten und Auftragsübersichten sowie Verantwortung für die Ablage und Archivierung
• Sekretariat & Empfang: Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung im vielseitigen kaufmännischen Tagesgeschäft

Besonders willkommen: Persönlichkeiten, die bereits Erfahrung im Offertwesen oder in der Bauadministration gesammelt haben und sich bewusst eine vielseitige Allrounder-Funktion wünschen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Bauhaupt- oder Baunebengewerbe beziehungsweise in einem baunahen Unternehmen
• Praktische Erfahrung im Offertwesen, in der Auftragsbearbeitung und/oder Debitorenbuchhaltung
• Verständnis für kaufmännische Abläufe rund um Bauprojekte, Werkverträge und Rechnungsstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ABACUS sowie digitalen Ausschreibungsplattformen
• Eine exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert, belastbar und packst gerne dort an, wo Unterstützung gefragt ist

Start: Per sofort oder nach Vereinbarung

Bringst du alles mit und bist bereit für den nächsten Schritt ? 3 statt 30 Sätze: Warum bist genau du die richtige Person für diese vielseitige Position? Überzeug mich kurz und konkret, idealerweise mit einem Grund zu deiner Erfahrung im Offertwesen oder in der Bauadministration , einem zu deinen kaufmännischen und buchhalterischen Kenntnissen und einem, der dich persönlich als Allrounder auszeichnet .

Pensum

80 %

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem breiten kaufmännischen Aufgabengebiet
• Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem bodenständigen Bauunternehmen
• Vielseitige Schnittstellen und ein lebhafter Arbeitsalltag
• Moderne Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Ein Einstieg im Try & Hire-Modell mit der Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung bei gegenseitiger Passung