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Union Group AG

Finance & Office Admin 40-60%

Union Group AG

8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.7.2026

Über den Job

Über den Job

Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit dem gemeinsamen Ziel, digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.

Aufgaben

Office Management und Telefonzentrale
Finanzadministration mit Fokus auf Kreditoren und Kreditkartenabrechnungen
Allgemeine Korrespondenz und Bewirtschaftung der Standorte
Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen
Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration
Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung
Grundkenntnisse in der Finanzadministration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen

Rahmenbedingungen

Pensum: 40-60%
Start: ab September oder nach Vereinbarung
Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben

Benefits

Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen

Skills

Kaufmännische GrundausbildungFinanzadministration KreditorenKreditkartenabrechnungOffice ManagementTerminkoordinationAblageorganisationDeutsch sehr gutEnglisch von Vorteil

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