Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder professionellen Dienstleistungsumfeld
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und der Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer führenden Wirtschaftskanzlei
Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
Kollegiales Team mit gelebtem Teamgeist
Regelmässige Team- und Kanzleianlässe, jährliches Skiweekend sowie wöchentliches Bootcamp
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Partner Assistant Legal 100%

Über den Job