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Student Concierge - 100% – Glion | JobRevolt

Über den Job

Glion Institute of Higher Education ist eine private Schweizer Institution für Hospitality und Luxury Management Ausbildung mit Campuses in Glion, Bulle und London. Die Schule rangiert auf Platz 3 in Hospitality and Leisure Management sowie auf Platz 3 in Arbeitgeberreputation im 2026 QS World University Ranking.

Aufgaben

Schnelle und professionelle Unterstützung für Studierende, Personal und Besucher per Telefon, E-Mail und persönlich anbieten, um ihre Anforderungen effizient zu erfüllen
Anfragen weiterleiten und Gäste zur zuständigen Abteilung führen
Verschiedene administrative Aufgaben übernehmen: genaue Bargeldverwaltung, Aufzeichnungen, reibungslose Tagesabläufe an der Student Concierge
Studierende und besuchende Lehrpersonen bei Ein- und Auschecks unterstützen und erforderliche Dokumente (Ausweise, Namensschilder) vorbereiten
Empfang, Sortierung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post für Mitarbeitende und Studierende
Vierteljährliche Inventarchecks durchführen um genaue Lagerbestände zu sichern und wesentliche Vorräte immer verfügbar zu halten
Verkauf von Markenware überwachen, Transaktionen bearbeiten und Bestände führen
Schulgeldeinzahlungen akzeptieren und dokumentieren
Lagerung von persönlichen Gegenständen der Studierenden überwachen und Sicherheit sowie einfachen Zugriff gewährleisten
Studentische Informationen (Zimmerausstattung, Speisepläne, etc.) in Academia, Secanda und Mercury-Systemen verwalten
Zugangsschlüssel und Mitarbeitendenausweise vorbereiten, Verteilung steuern und Aufzeichnungen führen
Anleitung und Betreuung von Trainierenden und experimentellen Studierenden des ersten Jahres während ihrer Workshops an der Student Concierge, unter Bezug auf die Arbeit einer Hotelrezeption
Verwaltung von Bargeldverkehr (wöchentlich, monatlich), Genauigkeit und Rechenschaftspflicht sicherstellen
Verwaltung des Fundsachenprozesses, einschließlich Erhalt, Dokumentation und sichere Lagerung
Bei Bedarf Shuttleservice anbieten, wenn kein Fahrer verfügbar ist
Flexibilität für Arbeit auf beiden Campuses (Glion und Bulle) nach Bedarf

Profil

Handels-CFC oder Diplom im Bereich Hospitality oder ähnliche Erfahrung
Erfahrung in Hotelrezeption, Kundenbetreuung, Service oder Verwaltung
Arbeitserfahrung in multikulturellen Umgebungen erwünscht
Nachgewiesene Vielseitigkeit und Flexibilität
Versiert in Internet und MS Office
Versiert in Academia; Mercury von Vorteil
Gute schriftliche und mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
Gültiger Führerschein ist von Vorteil

Rahmenbedingungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Pensum: 100%
Ort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion

Student Concierge - 100%

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Skills

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