Office Manager*in mit Fokus Finance

Liechti Graf Zumsteg Architekten ETH SIA BSA AG

Stadtturmstrasse 19, 5400 BadenFestanstellungVeröffentlicht 22.7.2026

Über den Job

Wir suchen ab September 2026 eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro. Mit einem Pensum von 60 - 100% verantwortest Du die Finanz- und Büroadministration und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung in kaufmännischen und administrativen Belangen.

Aufgaben

Führung der Buchhaltung
Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
Unterstützung im Personalwesen
Verantwortung für das Office Management
Koordination administrativer Abläufe
Aktives Einbringen der Erfahrung bei der Digitalisierung sowie der Optimierung unserer Prozesse

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln
Gute IT-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Lösungen
Stilsicheres Deutsch
Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 - 100%
Start: ab September 2026
Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Portfolio per Mail an Zumsteg

Benefits

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
Motiviertes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Offener Dialog, gegenseitige Wertschätzung und Förderung der persönlichen Entwicklung
Homeoffice nach Absprache teilweise möglich

Skills

Kaufmännische AusbildungBuchhaltungQuartals- und JahresabschlüsseOffice ManagementPersonaladministrationDigitalisierung von ProzessenStilsicheres DeutschEnglischFranzösisch

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