Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen
Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort
Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten
Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümerinnen und Grundeigentümern sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung)
Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management
Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen

Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal
Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen
Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümerinnen und -eigentümern
Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Idealerweise Führerausweis Kategorie B

Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management

Über den Job