Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Universitäts-Kinderspital beider Basel

Spitalstrasse 33, 4056 BaselFestanstellungVeröffentlicht 30.10.2026

Über den Job

Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.

Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Startdatum: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Universitäts-Kinderspital beider Basel, Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Kontakt: HR Team Telefon +41 704 17 07, Leiterin Human Resources +41 704 17 07, Assistentin GL & VR +41 704 17 07

Benefits

Vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsebene
Vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Moderner und attraktiver Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits
Kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb

Skills

Verwaltungsrat-UnterstützungGeschäftsleitung-UnterstützungAdministrative AufgabenProtokollführung

Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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