immobilienfachperson / Assistenz des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung

Immobilienfachperson / Assistenz des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen, das Immobiliendirektanlagen hält und über die Tochtergesellschaft VLB Management AG Immobiliendienstleistungen für das eigene Portfolio erbringt. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, sehr selbständige und zielorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Immobilienbereich zur Unterstützung bei Immobilienthemen sowie als Assistenz des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung. In dieser Funktion bereichern Sie unser Team mit Ihrem Organisationstalent. Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie die Muttergesellschaft VERIT Liegenschaften und Beteiligungen AG sowie deren Tochterunternehmen. Zusätzlich haben Sie Freude daran, im Rahmen unseres Family Office aktiv an unterschiedlichsten Aufgaben mitzuwirken. Immobilienfachperson / Assistenz des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung (40% - 50%) Diese Aufgaben erwarten Sie Unterstützung im Bereich des Immobilien Asset-Managements und Verantwortung einzelner Liegenschaften Führung des Sekretariats des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung der Immobiliengesellschaften sowie der operativen Immobilien Asset-Management-Gesellschaft Vorbereitung und Protokollierung von Generalversammlungen sowie der Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen Organisation von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in Unternehmensführungsprozessen, Terminbearbeitung und Sitzungsplanung Erstellung, Ausarbeitung und Redaktion von Berichten, Präsentationen und Reportings Mitarbeit in privaten Engagements der Eigentümerfamilie im Bereich Kultur, Sport, Gastro, Handel mit Landwirtschaftsprodukten und IT Führen von Korrespondenz in Deutsch (und evtl. Englisch) Voraussetzungen, die Ihnen den Start erleichtern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz des Verwaltungsrats bzw. der Geschäftsleitung von Vorteil Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ämtern, Notariaten und dem Handelsregisteramt Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365/Office/Windows Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Diskretionsbewusstsein Offenheit für neue, unbekannte Aufgaben Unkomplizierter und freundlicher Umgang