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Kanton St. Gallen

Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen

Kanton St. Gallen

Davidstrasse 27, 9000 St.GallenFestanstellungVeröffentlicht 28.9.2026

Über den Job

Über den Job

Die Kantonsverwaltung (5. grösster Kanton der Schweiz, ca. 6000 Mitarbeitende) sucht eine Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen (m/w/d) für die Abteilung Zivilstandswesen.

Aufgaben

Gemeinsam mit deiner Co-Leitung führst du die Abteilung Zivilstandswesen mit sieben Mitarbeitenden personell, organisatorisch und fachlich
Du stellst einen verfahrensrechtlich korrekten Vollzug der Aufgaben im Zivilstandswesen sicher
Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitest du die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
Du bearbeitest Fälle der Abteilung und nimmst Beurkundungen im Personenstandsregister vor
Du übst die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus und verantwortest die Aus- und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen
Du leitest oder begleitest Projekte und unterstützt die Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesens

Profil

Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen
Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts
Führungserfahrung von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Rahmenbedingungen

Start: ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs
Kontakt: Gulde, Amtsleiter, Telefon

Benefits

Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice

Skills

ZivilstandswesenVerfahrensrecht (Zivilstand)Teamleitung (7 Mitarbeitende)Fachaufsicht und MitarbeiterschulungAdministrative FallbearbeitungKundenkommunikation und Beratung

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