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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (w/m/d), Teilzeit ca. 50 % – Schwarzenbach SG | JobRevolt

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (w/m/d), Teilzeit ca. 50 %

ALBA KRAPF AG

Schwarzenbach SGFestanstellungVeröffentlicht 25.8.2026

Über den Job

ALBA KRAPF AG entwickelt seit 1907 Stahlprodukte für Garten und Bau aus der Schweiz für Europa. Am Standort Schwarzenbach SG suchen wir eine selbständige, zuverlässige Person für die Administration und Auftragsbearbeitung im Teilzeitpensum.

Aufgaben

Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im ERP
Vorbereitung von Exportpapieren und Speditionsaufträgen, Terminüberwachung
Verbuchung von Kreditorenrechnungen, Kontrolle gegen Belege, Erstellung von Zahlungsvorschlägen
Führung von Kreditoren- und Debitorenablage
Annahme von Anrufen und allgemeine Büroarbeiten (Post, Versand)
Vertretung der Kollegin in der Auftragsbearbeitung

Profil

Selbständige, exakte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Praxis
Zwei bis drei Jahre Büroerfahrung
Sicherer Umgang mit EDV und Freude an KI-Werkzeugen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: Teilzeit ca. 50 %
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Schwarzenbach SG
Bewerbung: per E-Mail (PDF), jede Bewerbung wird persönlich geprüft, Rückmeldung innert 10 Tagen

Benefits

Teilzeitstelle in kleinem Team mit kurzen Wegen
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Moderner, KI-gestützter Arbeitsplatz
Schweizer Familienunternehmen seit 1907 mit Fokus auf Qualität und Partnerschaft

Skills

ERP-SystemAuftragsbestätigungExportdokumentationSpeditionsaufträgeKreditorenverwaltungDebitorenverwaltung

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